Plusieurs raisons, notamment le développement de votre activité, vous incitent à déménager vos bureaux dans des locaux professionnels plus adaptés ou aux loyers moins chers. Ce projet nécessite de faire appel à des professionnels qui ont les compétences requises pour garantir une prestation de qualité. Seulement, vous devez faire face au coût du transfert d’entreprise en lui-même, et aussi à celui du prestataire auquel vous faites appel. La plupart des déménageurs proposent plusieurs formules, de la plus basique à la formule tout compris. Il vous reste à choisir celle offrant le meilleur qualité/prix.
Déménageur d’entreprise : comment le choisir ?
En sachant que le transfert de bureaux est une opération nécessitant des compétences et une organisation rigoureuse, vous ne tenez pas à le confier à n’importe quel déménageur. Pour faire le bon choix du prestataire, vous devez tenir compte de plusieurs critères, dont sa réputation et sa fiabilité. Celles-ci se mesurent en fonction d’éléments comme les certifications, l’expérience et l’enregistrement au Registre de Commerce et des Sociétés et au Registre des transports. Les références clients, le nombre de salariés et la santé financière de la société de déménagement, les avis sur Internet et le bouche-à-oreille sont également des indicateurs de bonne renommée et de fiabilité. Toutefois, il est préférable de privilégier les déménageurs ayant de l’expérience dans le domaine de votre secteur d’activité et connaissant les contraintes de votre métier. Généralement, les sociétés de déménagement proposent différentes formules adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Comment choisir la formule de déménagement d’entreprise ?
Pour vous aider à choisir la meilleure méthode pour le transfert de vos bureaux, les sociétés de déménagement proposent plusieurs formules répondant à vos besoins, que vous soyez une TPE, une moyenne structure ou un grand groupe. Les opérations mises en œuvre sont effectivement différentes aussi bien en matière de compétences que d’exigences pour le déménagement d’une petite structure et celles d’une grande société. En ce sens, le choix du déménageur doit se faire en fonction de votre projet de transfert de bureaux et des services proposés par le professionnel.
La formule économique de déménagement d’entreprise
Un bon déménageur doit être en mesure de proposer des formules qui peuvent s’adapter aux priorités et au budget de son client. La formule économique pour déménagement d’entreprise prend en charge le démontage et le remontage des meubles ainsi que le chargement et le transport. Par contre, cette formule exclut les services tels que l’emballage, le conditionnement des objets fragiles, l’emballage des objets non fragiles et la remise en place dans les nouveaux locaux. Bien que cette formule soit économique du point de vue du coût, elle offre cependant des prestations réduites et vous devez vous occuper des parties non prises en charge par les services du déménageur. Pour cette formule, le coût peut aller jusqu’à 2 000 euros en fonction du volume et de la distance.
La formule standard pour les entreprises
Cette formule couvre le démontage et le remontage de vos meubles de bureau, l’emballage et le conditionnement de vos objets fragiles, leur chargement et leur transport. Comme la formule de base, elle n’inclut pas l’emballage des objets non fragiles et la remise en place après le déchargement. Même si cette formule propose des prestations un peu plus poussées que celles de la formule économique, vous devez toutefois vous charger de certaines tâches liées à votre déménagement. Grâce à son rapport qualité/prix, la formule standard est le plus souvent sollicitée par les entreprises qui peuvent dédier une équipe pour participer au déménagement. Selon le volume et la distance, le coût de la formule standard est à partir de 1 500 euros.
La formule confort ou tout-en-un pour entreprise
La formule tout-en-un vous offre une prise en charge du transfert de vos bureaux de A à Z, du choix des cartons en passant par l’emballage et le démontage des meubles jusqu’à leur installation dans les nouveaux locaux. Ce qui vous permet de minimiser la perturbation de votre activité et des contraintes liées au déménagement. Malgré ces avantages, cette formule est également la plus onéreuse, son coût est à partir de 3 500 euros.
Si la formule économique s’avère la moins chère en termes de coût, la formule standard peut être la plus avantageuse en matière de rapport services/prix.
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